Google Calendar
Google Calendar es una
agenda y calendario electrónico desarrollado por Google.
Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que
podamos invitarlos y compartir eventos. Está disponible desde el 13 de abril de 2006. Aunque los usuarios
no están obligados a tener una cuenta de Gmail, sí deben disponer de un Google Account para
poder usar el software. Google Calendar junto con Gmail, Google Docs y Google Talk;
el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos
terminados.
Características
La interfaz de Google Calendar es
similar a otras utilidades de calendario para escritorio tales como Microsoft
Outlook o iCal para Mac OS X.
La interfaz con tecnología AJAX permite a los usuarios ver, agregar y aún arrastrar y soltar eventos de una fecha a
otra sin recargar la página. Ofrece una variedad de vistas, tal como semanal,
mensual y agenda. Los usuarios pueden agregar rápidamente eventos de calendario
tecleando frases en lenguaje natural, tal como "Cena con José mañana
7pm". Los usuarios pueden también fijar el número de días a mostrar en su
modo de vista personalizada. Todos los eventos en un Google Calendar pueden ser
comentados por los usuarios.
Los eventos se almacenan online,
lo que significa que el calendario puede ser visto desde muchos lugares. En
caso de que un usuario experimente una falla de disco duro,
también significa que ninguna información se pierde. La aplicación puede
importar archivos de calendario de Microsoft
Outlook (.csv) e iCalendar (.ics,
el formato abierto de facto de archivo de calendario), aunque en esta etapa
sólo cuando los campos están en formato EE.UU. [cita requerida] Múltiples
calendarios pueden ser agregados y compartidos, permitiendo varios niveles de
permisos para los usuarios. Esto permite la colaboración y compartir horarios
entre grupos o familias. Existen también calendarios generales disponibles para
importar en la cuenta del usuario que contienen las fiestas nacionales de
varios países.
Compartir calendarios
Google Calendar permite que
múltiples calendarios sean creados y mostrados en la misma vista. Estos también
pueden ser fácilmente compartidos, ya sea de solo lectura o con control
completo, y solo para personas especificadas o para todos. Por ejemplo, hacer
un calendario compartido para cada equipo o club deportivo, y un calendario
separado para eventos privados. Los eventos de ambos se muestran lado a lado en
el mismo calendario, en diferentes colores.
Sincronizar calendariosGoogle
Calendar soporta el protocolo CalDAV. Este protocolo nos permite sincronizar
nuestro calendario en línea con la agenda que utilicemos habitualmente. Entre
las agendas más conocidas que soportan este protocolo están Microsoft Outlook,
iCal, Lightning y Sunbird. Google ha publicado una aplicación (Google Calendar
Sync), que es la que gestiona esta sincronización.
Compatibilidad
Dado que Google Calendar es una
aplicación web, puede ejecutarse en cualquier sistema
operativo que disponga de un navegador capaz de soportar las
tecnologías web requeridas. Debido a que usa características avanzadas de
tecnologías bastante recientes, la compatibilidad con navegadores incluye
a Microsoft Internet
Explorer 6+, Mozilla
Firefox 1.0+, Opera 9, Safari 2.0.3 y Google Chrome,
provocando errores de renderizado o incluso fallando totalmente en la carga de
las páginas en otros navegadores menos populares.
Google
Calendar es servicio gratuito de calendario en línea que se puede
compartir con otras personas si queremos, añadir eventos e invitaciones y
realizar búsquedas de eventos que podrían interesarnos en la web.
Algunas características del
Calendario de Google:
Uso compartido del calendario:
podríamos crear varios calendarios para, por ejemplo, compartirlos
con un grupo de alumnos o de amigos, con la familia, con compañeros de trabajo,
etc. Más información.
Invitaciones: Crea invitaciones a
eventos, envíaselas a tus amigos y lleva la cuenta de sus respuestas y
comentarios. Todo ello en un único lugar. Tus amigos recibirán tu invitación e
introducirán sus respuestas, aunque ellos no utilicen Google Calendar. Se
pueden transferir calendarios a otros usuarios de Google
calendar.
Buscar: Realiza búsquedas en calendarios públicos para descubrir eventos
que puedan interesarte y añádirlos a tu propio calendario.
Acceso móvil: Recibe
notificaciones y recordatorios de eventos en tu teléfono móvil.
Publicación de eventos: Comparte los eventos que te parezca oportuno con quien
quieras. Al hacer público tu calendario, todos tus eventos aparecerán en los
resultados de búsqueda públicos de Google Calendar y de Google. Además, otros
usuarios podrán ver dicha información en la dirección, por ejemplo la del IES Averroes, o añadiendo el calendario a su lista
Calendarios.
Si al hacer público tu
calendario, seleccionas "Compartir sólo la información de libre/ocupado
(ocultar detalles)", la información de tu calendario no aparecerá en los
resultados de búsqueda ni de Google Calendar ni de Google. Además, sólo la
información de libre/ocupado estará visible para aquellos que accedan a tu
calendario a través de su dirección URL o añadan el calendario a su lista
Calendarios.
Mediante la opción Privacidad,
puedes controlar la visibilidad de cada evento en tu calendario. Si compartes
un calendario con alguien, esa persona verá todos tus eventos de forma
predeterminada. Para ocultar un evento en particular (de modo que sólo tú y
otros propietarios del calendario puedan verlo), basta con hacer clic en Privado.
Si actualmente no compartes tu calendario, pero deseas publicar un determinado
evento para que cualquier usuario tenga acceso a él, simplemente haz clic
en Público.
Podemos incrustarlo en nuestra página o blog, como aquí :
En español tenemos esta opción
pinchando sobre la opción Configuración (en la columna de la
izquierda, debajo de los nombres de tus calendarios); se abre una
ventana, en la pestaña Calendarios, si tenemos más de uno,
pinchamos sobre el que nos interesa incrustar, nos saldrán los detalles
de nuestro calendario (nombre, propietario, etc.), un poco más abajo nos sale
una casilla: incrustar este calendario, con un código a la derecha que
comienza por <iframe y termina así: </iframe> Este
es el código que necesitamos para incrustarlo en nuestra página web o blog.
Podemos personalizar el tamaño, color, etc.
Si ya tenemos una cuenta de
Google, entramos la página principal de Google Calendar, introducimos nuestro
nombre de usuario y contraseña y hacemos clic en Acceder; o bien, desde Gmail,
pinchamos sobre Calendar (arriba a la izquierda)
Podemos controlar cuanta
información deseamos compartir y con quién. Por ejemplo, podemos dejar que unos
alumnos vean la información de las actividades programadas pero no de nuestros
eventos familiares. De la misma forma, otras personas también podrán compartir
con nosotros la información de sus calendarios, y, si queremos, podremos
compararla con la de nuestra agenda.
Por qué usar Google Calendar
Primero y principal:
- Querrás tener control de tu tiempo.
- No perderte actividades.
- Llegar con puntualidad a tus citas.
- Controlar el calendario de actividades de tus hijos.
- No olvidarte nunca más de los cumpleaños
- Sentir la tranquilidad de recibir avisos sobre tus anotaciones a diario.
- Hacer que se te envíe un aviso cuando tengas citas … con el tiempo de anticipación que tu desees.
- Mantener una lista de tareas que tengas que hacer.
Consultar tu Calendario donde quieras
Una de las mejores utilidades de esta herramienta, es que puedes usarla también en tus dispositivos móviles, tabletas, teléfonos.
Todo lo que actualices o crees en tus dispositivos, se sincroniza automáticamente y en forma sencilla con tu ordenador.
Y si lo haces en tu ordenador verás reflejado en tu móvil o tablet estas actualizaciones instantáneamente.
Calendar te informa tus eventos para que no te pierdas ninguno
Google Calendar tiene un sistema de recordatorios que puedes configurar para que te lleguen los avisos de tus eventos, como tu prefieras
Quizá te resulte práctico
- Una lista de tus eventos del día.
- Que unos minutos antes de recuerde cada evento
- Que te informe por mail.
- O por ventanas emergentes en tu ordenador.
Mantener listas de tareas con Google Calendar
Google Calendar también te brinda la posibilidad de llevar listas de tareas.
Si no quieres vivir bajo estrés permanente es conveniente no anotar tareas en tu calendario.
Si anotas tareas en el calendario.
- Tienes una sensación de urgencia.
- Nunca sabes exactamente cuanto tiempo te llevará cumplir con cada tarea.
- Es probable que la tareas que tienes anotada en calendario no se pueda cumplir por algún factor externo a tí.
- O porque sencillamente no te encuentras con deseos de hacerla en ese momento..
- Cada vez que no cumples una tarea en el tiempo que le habías asignado tienes que reprogramar calendario, con la consiguiente frustración que te llevas…
Entonces te recomiendo utilizar la creación de tareas en tu Calendar
Conclusiones
- En definitiva Google Calendar te brinda muchas posibilidades de uso.
- Te recomiendo que si aún no la usas, la investigues un poco y la empieces a usar.
- Yo creo que usar Google Calendar como agenda personal es un claro beneficio que me aporta el uso de las nuevas tecnologías
GOOGLE DRIVE
Es un servicio de alojamiento de archivos que
fue introducido por la empresa estadounidense Google el 24
de abril de 2012.
Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de
espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante diferentes
planes de pago. Es accesible a través del sitio web desde computadoras y
disponen de aplicaciones para Android e iOS que permiten editar documentos y
hojas de cálculo.2
Con el lanzamiento de Drive,
Google unificó el almacenamiento disponible para un único usuario de tal manera
que en esos 15 GB se guardan también los mensajes de correo electrónico de Gmail y las
imágenes de Google+ que superen los 2048 × 2048 píxeles.
¿Qué es Google Drive?
Los archivos serán accesibles desde el navegador web, el cliente de Google Drive y la Google Drive mobile app.
- Google Drive y Google Docs son los componentes de un servicio integrado que proporciona un espacio único para almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo.
- Google Docs está formado por los editores de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios de Google. Se trata de documentos online alojados en la nube y que ofrecen funciones de colaboración en tiempo real.
- Google Drive es el lugar donde se accede a todos tus archivos, incluidos los documentos de Google Docs y los archivos locales que Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de alta definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador.
- Google Drive mantiene actualizados todos los elementos automáticamente, así que puedes realizar modificaciones y acceder a la última versión desde cualquier lugar.
- Google Drive sustituirá tu anterior Lista de documentos. Todos tus documentos de Google Docs aparecerán automáticamente en Google Drive. Además, cuando muevas archivos locales a la carpeta de Google Drive de tu ordenador, podrás compartirlos y colaborar en ellos de manera muy similar a como lo haces actualmente con Google Docs.
- Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos. Incluye opciones de búsqueda potentes (incluso la capacidad de buscar texto en imágenes) para que puedas encontrar rápidamente lo que buscas.hayas sincronizado con la nube. Google Drive sustituye y mejora la lista de documentos de Google Docs anterior.
- Con Google Drive, siempre tendrás una copia de tus datos en la Web. No importa lo que pase con tus dispositivos, tus archivos están seguros. Se mantien la misma calidad empresarial de protección de datos y las mismas ventajas en seguridad que ofrece Google Apps
Historia
Google Docs se originó de dos
productos separados, Writely y Google Spreadsheets. Writely era un procesador
de texto individual en red creado por la compañía de software Upstartle, el
cual fue lanzado en agosto de 2005. Sus características originales incluían un
sitio para la edición de textos en colaboración, además de controles para su
acceso. Los menús, los atajos en el teclado y los cuadros de diálogo eran
presentados de una manera muy similar a la que los usuarios suelen esperar en
un procesador de texto tradicional, como OpenOffice.org o Microsoft Office.
En el momento de la adquisición,
Upstartle tenía 4 empleados. Writely cerró los registros a sus servicios
hasta que estuviese completo el movimiento a los servidores de Google. En
agosto de 2006, Writely envió invitaciones de cuentas a todos aquellos que
hubieron requerido ser ubicados en una lista de espera y luego se volvió
disponible al público el 23 de agosto. Writely continuó manteniendo su propio
sistema de usuarios hasta el 19 de septiembre de 2006 cuando fue integrado con
Google Accounts.
Writely se ejecutaba
originalmente sobre tecnología Microsoft ASP.NET, la cual usa Microsoft
Windows. Desde julio de 2006, los servidores de Writely funcionan bajo el
sistema operativo Linux.
Mientras tanto, Google desarrolló
Google Spreadsheets introduciendo muchas de las bondades encontradas hoy en
Google Docs. Google anunció Spreadsheets el 6 de junio de 2006 e inicialmente
lo puso a disposición solo de una cantidad limitada de usuarios, según orden de
llegada. El test limitado fue reemplazado después con una versión beta
disponible para todos los titulares de una cuenta de Google.
En febrero de 2007 Google Docs
fue liberado para todos los usuarios de Google Apps.
En junio del mismo año Google
cambió la página principal para incluir carpetas en vez de etiquetas
organizadas en una barra lateral.
El 17 de septiembre del 2007
Google lanzó su programa de presentación para Google Docs.
A partir de enero del 2010,
Google ha empezado a aceptar cualquier archivo subido en Google Docs.
Cambio a Google Drive
El 24 de abril de
2012, Google Docs cambió su denominación por Google Drive,
cambiando su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre
otras cualidades. Cada usuario cuenta con 15 GB de
memoria gratuitos para almacenar sus archivos (un aumento importante para los
1 GB previos de Google Docs), ampliables mediante pago. Está disponible
para computadoras y portátiles Mac, Android, iPhone y iPad.
Con el lanzamiento de Google
Drive, Google aumentó el espacio de almacenamiento de Gmail a
10 GB; hoy en día dicho espacio está unificado a 15 GB y se comparte
entre los dos servicios a libre elección del usuario.
Las novedades destacadas en su
lanzamiento fueron:
Ampliación del almacenamiento
gratuito de 1 GB a 5 GB, y posteriormente 15 GB.
Capacidad de sincronizar archivos
y documentos con el ordenador, y visualización mejorada de documentos de Google
fuera de línea.
Cambios en la barra lateral de
navegación.
Frente al anterior sistema de
visualización fuera de línea denominado «Google Docs Sin Conexión», el nuevo
sistema de Google Drive permite mover y eliminar documentos de Google sin estar
conectado a Internet. Al conectarse, Google Drive refleja estos cambios en la
nube. Incluso es posible recuperar documentos Google de la papelera de la PC.
El sistema de sincronización de
archivos permite al usuario:
Editar sus archivos en el
ordenador y tenerlos disponibles en la nube.
Contar con respaldo automático.
Contar con un control de
versiones, pudiendo acceder a versiones anteriores de un archivo después de ser
modificado.
Realizar subidas o bajadas
masivas de archivos, respetando la estructura de carpetas.
Google Drive no es superior a
otros sistemas de respaldo de archivos como iDrive, o de sincronización como Dropbox, aunque
integra sin conflictos todas las herramientas en un solo producto.
A finales de 2017, según los
creadores de Google, Larry Page y Serguéi
Brin, ha informado qué se pondrá el límite de 15 GB al día, superando
los límites de cuota de transferencia, así qué es necesario tener una Cuenta
de Google para quitar ese límite.
Google One
En mayo de 2018 se anunció una
suscripción de pago al servicio, nombrado Google One y se lanzó el 23 de agosto
del mismo año, que incluye nuevas funciones además de almacenamiento extra:
chat directo, asesoramiento personalizado, créditos. Los usuarios que estén
suscritos recibirán beneficios de descuentos o créditos para sus otras
aplicaciones de pago como Google
Play y hoteles. Cuenta con la función de compartir el plan con hasta 5
miembros de un grupo sin costo adicional. 4
Cliente
Icono de Google Drive.
Para que la aplicación de Google
Drive sincronice archivos entre la computadora del usuario y su almacenamiento
en la nube, el cliente debe estar abierto en la computadora del usuario. El
cliente se comunica con Drive para que los cambios en un lado se reflejen en el
otro y que así siempre contengan los mismos archivos.
El cliente de Google Drive está
disponible para los siguientes dispositivos: PC con Windows XP, Windows
Vista, Windows 7 y Windows 8 que
usen particiones NTFS, o Mac OS
X 10.6 (Snow Leopard) o superior; teléfonos inteligentes y tabletas
con Android 2.1 (Eclair) o
superior; iPhones y iPads con
iOS 5.0 o superior. Además de estos sistemas, Sundar
Pichai dijo que Google Drive estaría muy bien integrado con Chrome OS.
Aplicación de ordenador
Google anunció el reemplazo de su
cliente por uno nuevo que se integrará con el cliente de Google
Fotos. Backup and Sync empezará a estar disponible para MAC y Windows el
próximo 28 de junio del 2018 dando la posibilidad de hacer copias de seguridad,
sincronización de fotos y archivos a la nube desde cualquier carpeta en la
computadora del usuario, pendrives y tarjetas SD.5 De esta
manera, este nuevo cliente se aleja de la funcionalidad principal de Google
Drive sin deshacerse de ella.6 La
actualización de Backup and Sync se llevará a cabo automáticamente permitiendo
que el usuario no pierda dichas configuraciones y las carpetas que tienen
sincronizadas con sus computadoras actualmente.
Aplicación móvil
Google Docs permite que los
usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus documentos de Google Docs.
Los usuarios pueden ver y pueden editar los documentos.
Existe una versión de Google Docs
para el iPhone que
incluye la funcionalidad para la visualización y edición de presentaciones,
junto con una interfaz diseñada específicamente para este dispositivo.
Existen ciertos límites al
manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta
500 kB más
2 MB para
imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta
10 000 filas, 256 columnas, 100 000 celdas y
40 hojas. Solo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Solo
pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB.
File Stream de Google Drive
Google anunció que desde
septiembre de 2017 se está trabajando con un nuevo reemplazo para los clientes
de escritorio, llamada File Stream de Google Drive. Ofreciendo las mismas
herramientas que su predecesor, con la novedad que ahora se integra nativamente
con el sistema operativo instalado. Actualmente este cliente solo puede ser
usado con clientes que tengan contratado los servicios de Google Apps.
Interfaz del sitio web
Google Docs es soportado
por Google Chrome, Mozilla
Firefox, Internet Explorer, Microsoft
Edge, Opera, Safari y Maxthon.
Tampoco es posible hacer
modificaciones a los documentos sin la autorización del editor del documento y
para descargar los archivos es necesario disponer de una cuenta de Google.
Almacenamiento
Google ofrece 15 GB iniciales
a todos los usuarios que se comparten entre tres de sus productos más usados:
Gmail, Google+ Fotos (Picasa) y Google Drive. Los
usuarios pueden aumentar esos 15 GB mediante suscripción mensual para
disponer de más almacenamiento. Es importante saber que los archivos alojados
que usen los formatos nativos de Google Docs no cuentan en esos 15 GB al
igual que las imágenes de Google+
Fotos menores que 2048 × 2048 píxeles y los vídeos que duren
menos de 15 minutos.
A 28 de enero de 2018 en España
se pueden adquirir los siguientes planes de almacenamiento en forma de
suscripción mensual
Inicialmente Google Docs ofrecía
1 GB de
almacenamiento gratis, el 24 de abril de 2012 Google presentó Google Drive que
ofrecía 5 GB de almacenamiento gratis, además de presentar Drive, Google
hizo otros cambios en el servicio incluyendo el aumento de capacidad gratis de
Gmail de 7 GB a 10 GB.
Originalmente Gmail, Google Docs
y Picasa contaban por separado el almacenamiento gratuito de cada plataforma y
el almacenamiento otorgado por estos planes se compartía. Poco a poco Google
fue unificando el almacenamiento de los usuarios y actualmente todo el espacio
es conjunto sea gratis o pagado.
El 13 de marzo de 2017, Google
cambió los precios de los planes otra vez reduciéndolos en un drástico
80 %, resultando esto en precios mucho más baratos que los de su competidor
directo, Dropbox.
Seguridad
La privacidad de documentos
sensibles puede ser comprometida por el hecho de que mucha gente está
autenticada en sus cuentas de Google de manera casi permanente (las cuentas
Google se utilizan para la gran variedad de servicios ofrecidos por Google como
correo electrónico, calendario, etcétera). A pesar de que
este login unificado tiene claras ventajas, representa un potencial
riesgo para la seguridad mientras el acceso a Google Docs no requiera
comprobación de contraseña.
Google Drive no cumple con la ley
de protección de datos europea (RGPD) puesto que los archivos se almacenan
fuera de Europa tal como exige la ley (European General Data Protection
Regulation G.D.P.R. / EU Data Protection Directive 95/46/EC.). Tampoco firman
un contrato de protección de datos que es obligatorio también por ser el
Encargado del Tratamiento con respecto a los datos y archivos del usuario
final.7
Aplicaciones integradas
Documentos de
Google, Presentaciones de Google y Hojas de cálculo de
Google ―oficialmente Google Docs, Slides, Sheets― es un programa gratuito
basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en
grupo. Incluye procesador de textos, Hoja de cálculo, programa de presentación básico,
creador de dibujos y editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs
junto con Gmail, Google
Calendar y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad
de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010,
Google empezó a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio
del almacenamiento en línea con un máximo de 1 GB (con
expansiones por costos adicionales) y preparando el camino para Google
Chrome OS.3 El 24
de abril de 2012 Google Docs cambió su denominación a Google Drive,
incorporando la capacidad de sincronizar archivos con la PC, y aumentando la
cuota de almacenamiento gratuito a 5 GB.
Recientemente Google Docs agregó
nuevas funciones inteligentes e integración con Slack. Las nuevas
características del grupo de aplicaciones están destinadas a ayudar a ahorrar
tiempo, puesto que aprovechan integraciones con herramientas de terceros y
además, utilizan el aprendizaje automático para simplificar y hacer más rápido
el ritmo de trabajo.
Gracias a esta actualización,
ahora Docs será capaz de sugerir acciones a diferentes elementos de manera
inteligente. La nueva función de tareas sugeridas se activará si Documentos
detecta el nombre o dirección de correo de alguien con acceso al archivo y, así
mismo, los Formularios de Google pueden predecir el tipo de pregunta que estás
haciendo y a partir de esto sugerir posibles respuestas. Además, Google ha añadido
varios comandos nuevos de voz que permiten añadir formato a documentos sin
tener que hacer clic.
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