ESCRITORIOS VIRTUALES PARA TRABAJAR EN LA NUBE

La computación en la Nube es comúnmente llamada Cloud Computing o, en español, servicios en la nube, informática en la nube o nube de cómputo. Esta presenta distintas características clave que la diferencian de la computación tradicional:

Escalabilidad y elasticidad: 

tus recursos computacionales no estarán limitados a una capacidad estática. Con esta funcionalidad de las plataformas en la nube tus sistemas se adaptarán a la carga a la que están siendo sometidos, por lo que no se agotará el almacenamiento o la capacidad de computación de tu aplicación.

Independencia entre el dispositivo y la ubicación:

 ya no son necesarios los equipos ni las tediosas salas de data centers. La computación en la nube se caracteriza por la puesta a disposición de consolas de administración y múltiples ambientes de trabajo que pueden ser accedidas a través de un dispositivo móvil, tu editor de código favorito o en tu computador, independientemente del lugar en el que te encuentres ubicado.

Seguridad:

 en la computación en la nube, la seguridad es igual de buena e incluso puede superar a los sistemas tradicionales. Esto se debe, en parte, a que los proveedores son capaces de dedicar recursos a la solución de los problemas de seguridad que muchos clientes no pueden permitirse el lujo de abordar. El usuario de la nube es responsable de la seguridad a nivel de aplicación. El proveedor de la nube es responsable de la seguridad física.

Costo:

 los costos se reducen notablemente. Un servidor en la nube convierte los gastos de capital en gastos de funcionamiento, lo cual tiene como resultado la reducción de barreras de entrada, ya que la infraestructura se proporciona típicamente por una tercera parte y no tiene que ser adquirida por una sola vez o tareas informáticas intensivas infrecuentes.

Rendimiento:

 el rendimiento es una pieza clave en este modelo tecnológico, ya que todos los recursos están dispuestos para la optimización del resultado final. Se crean múltiples integraciones para que el usuario esté en capacidad de hacer un seguimiento permanente e implementar correcciones que permitan obtener aún más capacidad de los mismos recursos.

Mantenimiento:

 en el caso de las aplicaciones de computación en la nube, este proceso se reduce a la asignación de personal capacitado para manejar servicios de seguimiento. La plataforma se encargará de lo demás, ya que el mantenimiento a los sistemas se puede configurar para que se dé automáticamente. Esto reduce tiempos de implementación que resulta en que se pueda centrar la atención en la producción del software.

Ahora que conoces las características principales de la computación en la nube, estás preparado para aprender acerca de AWS o Azure. 

Aplicaciones  en la nube

Encuentra el mejor lugar para almacenar todos esos archivos que quieres conservar pero no sabes dónde

Te contamos las mejores opciones para que puedas conservar todo lo que necesitas

Con la introducción de los medios digitales en nuestra vida cotidiana son muchos los archivos que generamos.

Nuestros dispositivos electrónicos no siempre son suficientes para almacenar así que necesitamos recursos adicionales.

Las aplicaciones creadas para el almacenamiento de datos en la nube son una buena opción para almacenar y compartir archivos.

Es algo evidente que la transformación digital ha llegado a nuestro día a día y que hay muchos aspectos que se ven condicionados por ella. Hasta hace unos años no habríamos pensado por ejemplo en hacer fotos a diario y poder compartirlas con los familiares que tenemos lejos.

Tampoco podríamos imaginar que el ordenador se convertiría cada vez más en nuestra herramienta de trabajo, generando una gran cantidad de archivos que no siempre podemos almacenar en nuestros dispositivos.

Casi podríamos decir que con la llegada de los últimos avances tecnológicos hemos terminado por desarrollar un tipo de síndrome de diógenes y es que no queremos prescindir de ninguno de estos archivos. Por este motivo es por el que han surgido los dispositivos de almacenamiento de datos en la nube.

Claro que existen tarjetas, dispositivos USB y discos duros portátiles en los que poder almacenar todo el tipo de datos que queramos. La principal ventaja del almacenamiento de datos en la nube es indiscutible, al contrario que los dispositivos no ocupa espacio físico.

Además de contar con otras ventajas como poder acceder a los archivos desde cualquier parte y poder tener una cuenta en estas plataformas de almacenamiento de forma completamente gratuita.

Poseer una o varias cuentas en este tipo de servicios se ha convertido en algo tan común como tener una cuenta de correo electrónico.

Ante la gran demanda de espacio de los usuarios y con el paso del tiempo han ido surgiendo numerosas aplicaciones de almacenamiento. Para que no necesites buscar demasiado nosotros te recomendamos las que creemos son las cinco mejores.

1.       Dropbox

Una de las pioneras y de las más utilizadas. Aunque el almacenamiento gratuito que ofrece es de solo 2 GB desde su aplicación te permite hacer una copia de seguridad de los archivos y guardar directamente los archivos que se adjunten a tus emails. Si necesitas más espacio siempre puedes mejorar tu cuenta a una versión Pro, en ella te ofrecen 1 TB de almacenamiento por menos de 10 euros al mes.

2.       Google Drive

Si tienes una cuenta de Gmail tienes tu espacio en Google Drive, concretamente15 GB de espacio de forma gratuita. Todo el contenido de tu espacio en Google Drive puedes administrarlo desde tu teléfono a través de la app. También puedes utilizar sus editores de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Y si necesitas más espacio una vez más solo es cuestión de dinero.

3.       One Drive

Como ves todos los gigantes tecnológicos se han apuntado al almacenamiento en la nube y Windows no iba a ser menos. Para usar One Drive solo necesitas una cuenta de Hotmail u Outlook y con ella tendrás acceso a 15 GB de almacenamiento. Al igual que en los demás casos puedes utilizarla desde tu teléfono.

4.       Mega

Si necesitas algo más de espacio pero no puedes permitirte pagar ninguna tarifa puedes recurrir a Mega. Este servicio te ofrece 50 GB de almacenamiento gratuito al que puedes acceder solo con regístrate. Además desde la aplicación móvil puedes subir archivos o sincronizar la carpeta de fotos de tu móvil para que se almacenen directamente en tu cuenta.

5.       MediaFire

Para finalizar un clásico. Mediare apareció poco después que los servicios P2P y siempre ha sido una buena opción de almacenamiento gratuito. Inicialmente contarás con 12 GB de almacenamiento, pero puedes ampliarlos hasta llegar a los50 GB sin coste. En su aplicación puedes gestionar todos los archivos además hacer también una copia de seguridad de todas las fotos hechas con tu Smartphone

Qué es Google Maps

Google Maps es una plataforma web que permite explorar mapas, encontrar puntos de interés y obtener direcciones de cualquier lugar del mundo. Una de sus mayores ventajas es que ofrece tres opciones de vista de mapas: normal, satélite y terreno; en función de las necesidades y preferencias de cada usuario. Además, Google Maps permite añadir nuevos destinos fácilmente a una ruta con un sólo clic si el usuario necesita una ruta con varias paradas.

Se trata de un sitio web muy simple; cumple perfectamente su función sin confundir al usuario con adornos innecesarios. Además de en PC, Google Maps está disponible para dispositivos móviles a través de su aplicación, la cual viene instalada de serie en la mayoría de los smartphones y tablets que usan Android, por lo que se puede utilizar como un GPS portátil.

Hasta ahora sólo le hemos encontrado una desventaja a Google Maps: su función de acercamiento. Cuando el usuario busca una determinada dirección y selecciona “+” para acercarse a la misma, el mapa se acerca al centro de la pantalla, haciendo que el usuario tenga que moverlo constantemente hasta su dirección.

Las funciones clave de Google Maps

Búsqueda: Escribe una determinada dirección o lugar de interés en el cuadro de búsqueda.

Street View: Visualiza tus lugares de interés tal y como lo harías si te encontrases en ellos.

Imprime: Para imprimir el mapa, haz clic en Archivo > Imprimir en la barra de menú de tu navegador.

Comparte: Puedes compartir la URL de tu mapa con quien tú quieras.

Las funciones más interesantes de Google Maps

Cómo llegar

Una de las funciones más queridas de Google Maps y que ha hecho que nos olvidemos de los planos. Basta con introducir la dirección en la que te encuentras, o activar la localización GPS si lo haces desde el móvil, y la dirección a la que deseas llegar para que la app te devuelva la ruta más corta para llegar. Además, te permite seleccionar si vas a ir andando, en coche, en bicicleta, en avión o en transporte público; de esta manera, la aplicación de mapas te propone las distintas opciones para llegar a tu destino y sus horarios: metro, autobús...

Lugares cercanos

Es para muchos una de las funciones con más utilidad de la aplicación de mapas de Google. Imaginemos que te alojas en un hotel de la Gran Vía madrileña y te apetece comida hindú para cenar. Pues bien, simplemente debes introducir en Google Maps la dirección del hotel en el que te alojas, seleccionar la opción “Lugares Cercanos” y escribir “Restaurante hindú”. Automáticamente, Google Maps te dará como resultado de búsqueda todos los restaurantes hindúes que se encuentren cerca de tu hotel.

Próximos eventos

Es una de las funciones más desconocidas pero a la vez más interesantes de Google Maps. La aplicación agrega los eventos que tendrán lugar en determinados lugares próximamente. Por ejemplo, si buscas el Estadio Santiago Bernabeu, te mostrará la programación de los próximos partidos, así como la hora y los equipos.

Como puedes comprobar, Google Maps ha abierto un mundo de posibilidades a la hora de buscar direcciones, puntos de interés, lugares cercanos...

GOOGLE+:

QUÉ ES, CÓMO FUNCIONA Y PARA QUÉ SIRVE

Casi tres años después de su lanzamiento en Junio de 2011, Google+ cuenta actualmente con más de 400 millones de usuarios y más de un millón de páginas de empresas y marcas creadas.

Sin embargo y pese a ser una gran herramienta de marketing para generar visibilidad, Google+ es una plataforma aún incomprendida y subutilizado por muchos negocios. Más allá de su función de red social, Google+ es un poderoso promotor de contenido en el buscador.

Qué es Google+

Google+ es una red social que como cualquier otra red social, permite interactuar con personas y compañías que puede clasificar en círculos de acuerdo a su afinidad o tipo de relación que mantenga con cada uno. En los círculos clasifica cada una de las personas con las que tiene contacto y juegan un rol determinado (esto determinará en qué círculo la incluye). Puede crear tantos círculos como quiera, con los nombres y significados que quiera y tengan sentido para usted (no son visibles para los demás).

Por ejemplo, puede tener un círculo de “Colegas”, otro de “Familia”, otro de “Equipo de fútbol de los domingos” y así sucesivamente. De esa manera cada vez que publique, puede dirigir el mensaje a todas las personas que tiene en sus círculos o a un círculo específico. Por ejemplo si va a compartir una información de trabajo tendrá más sentido compartirla a los miembros del círculo “Colegas” que a todos donde incluiría familiares y amigos del equipo fútbol.

Perfil personal

Si tiene una cuenta en Gmail o en algún otro producto de Google (Blogger o YouTube, entre otros), ahora todos están integrados en una sola cuenta. Google+ es la plataforma que integra en un solo perfil todas sus cuentas en los productos de Google. Independiente en cuál de ellos se encuentre, su identidad es la misma.

Similar a Facebook, el perfil personal es el que administra la página empresarial. Una página de empresa en Google+ no puede existir sin un perfil personal que la administre. Si aún no cuenta con una cuenta en Google, puede empezar por crear su perfil personal en Google+. Complete la totalidad de la información de su perfil personal.

Página empresarial 

Para empezar a participar en Google+ como empresa, marca, negocio o profesional, debe crear una página donde incluirá toda la información concerniente a su práctica profesional, las cuales funcionarán como keywords o palabras clave que pueden aparecer en las búsquedas que la gente haga en el buscador.

La diferencia entre crear un perfil personal y promover su negocio con una página empresarial es que en esta última puede incluir toda la información relacionada con el negocio, los enlaces a su página web y otras redes sociales de manera independiente a su perfil personal. Adicionalmente tiene un enlace directo a la cuenta de YouTube de la empresa dentro de su página de Google+. Si ya cuenta con su perfil personal, el siguiente paso es crear una página para el negocio en Google+.

A diferencia de Facebook donde la segmentación de lo que publica está determinada por variables como ubicación geográfica, edad, sexo, etc., desde su página de Google+ puede decidir a qué círculos dirigir la comunicación, bien sea que publique como perfil personal o como página corporativa.

Cómo funciona

El principal beneficio de Google+ es que el contenido que publica en esta red, bien sea con su perfil personal o con su página empresarial, queda indexado por Google para aparecer en las búsquedas que la gente realice en el buscador, incrementando las posibilidades de llevar más visitantes a su página de Google+ o página web. Es decir, su contenido se hace más visible en la red.

Después de tener su perfil personal en Google+, el siguiente paso será vincularlo con el contenido que genera en su sitio web de manera que Google lo asocie y aparezca su perfil en los resultados de las búsquedas. Esta vinculación le permite a Google validar que usted (a través de su perfil personal) es el autor de ese contenido.

Esta asociación va en dos vías, por un lado incluyendo en su página web su dirección de Google+ (URL de su perfil) y por otro lado poniendo en su perfil de Google+ la dirección de su página web (URL de su página).

En su página web: Para vincularlo, en el perfil de usuario de su página web (si usa WordPress en Usuarios del menú principal), incluya la URL de su perfil personal de Google+, así:

En Google+: Luego reclame la autoría de su contenido, incluyendo dentro de perfil personal en la sección de “Contribuye en”, la dirección de su página web donde alberga los artículos o contenidos que genera, así:

Después de haber asociado su perfil de Google+ con sus publicaciones, su foto de perfil aparecerá al lado de sus publicaciones en los resultados de búsqueda, así:

Hasta ahora hicimos la vinculación de su perfil personal con los contenidos de su página. Ahora vamos a vincular su página empresarial con su página web. Recuerde que su perfil personal es diferente a su página empresarial (tal como Facebook).

Finalmente vincule su página web con su página de Google+. Puede hacerlo bien sea insertando una insignia de Google+ para invitar a los visitantes a su página web para que sigan su página de Google+, así:

O conexión directa insertando un código directamente en la página.

Para qué sirve

Si bien Google+ es una red social, su mayor utilidad es que expone el contenido que usted comparte públicamente tanto en su perfil personal como en su página empresarial, en el los resultados del buscador.

A diferencia de Facebook, donde el contenido que publica se va perdiendo en el timeline de Noticias a medida que se genera nueva información y pasa el tiempo, en Google+ el contenido vive para siempre. Publicar y compartir contenido regularmente en su perfil y página de Google+ hace que quede indexado y pueda aparecer en las búsquedas que se hagan en el buscador.

Por ejemplo, al buscar en Google: “errores redes sociales”, aparecen tres resultados diferentes de un contenido que generamos en Bien Pensado.

• ·         Un primer resultado es la publicación de una imagen que compartimos en la página de Google+ de Bien Pensado el 1 de Mayo de 2014, el cual hace alusión al término de búsqueda y direcciona a la página de Google+:
• 
  
• ·         El segundo resultado es un artículo de Bien Pensado que compartí desde mi perfil personal de Google+ el 5 de Diciembre de 2013:
• 
  
• ·         El tercer resultado es el enlace directo a nuestra página web donde se encuentra el artículo “10 ejemplos de errores en redes sociales”, publicado el 5 de Diciembre de 2013:

En resumen, todo contenido que comparta en Google+ (perfil personal o página empresarial) quedará indexado con la probabilidad de aparecer en las búsquedas que se hagan con las palabras clave asociadas. Ese es el gran valor de la red social Google+. Ahora aparece en más resultados, incrementando la posibilidad de llevar aún más visitantes a su página web, su perfil personal de Google+ o su página empresarial de Google+.

Calendario y Drive

Google Calendar

Google Calendar es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos. Está disponible desde el 13 de abril de 2006. Aunque los usuarios no están obligados a tener una cuenta de Gmail, sí deben disponer de un Google Account para poder usar el software. Google Calendar junto con Gmail, Google Docs y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados.

Características

La interfaz de Google Calendar es similar a otras utilidades de calendario para escritorio tales como Microsoft Outlook o iCal para Mac OS X. La interfaz con tecnología AJAX permite a los usuarios ver, agregar y aún arrastrar y soltar eventos de una fecha a otra sin recargar la página. Ofrece una variedad de vistas, tal como semanal, mensual y agenda. Los usuarios pueden agregar rápidamente eventos de calendario tecleando frases en lenguaje natural, tal como "Cena con José mañana 7pm". Los usuarios pueden también fijar el número de días a mostrar en su modo de vista personalizada. Todos los eventos en un Google Calendar pueden ser comentados por los usuarios.

Los eventos se almacenan online, lo que significa que el calendario puede ser visto desde muchos lugares. En caso de que un usuario experimente una falla de disco duro, también significa que ninguna información se pierde. La aplicación puede importar archivos de calendario de Microsoft Outlook (.csv) e iCalendar (.ics, el formato abierto de facto de archivo de calendario), aunque en esta etapa sólo cuando los campos están en formato EE.UU. [cita requerida] Múltiples calendarios pueden ser agregados y compartidos, permitiendo varios niveles de permisos para los usuarios. Esto permite la colaboración y compartir horarios entre grupos o familias. Existen también calendarios generales disponibles para importar en la cuenta del usuario que contienen las fiestas nacionales de varios países.

Compartir calendarios

Google Calendar permite que múltiples calendarios sean creados y mostrados en la misma vista. Estos también pueden ser fácilmente compartidos, ya sea de solo lectura o con control completo, y solo para personas especificadas o para todos. Por ejemplo, hacer un calendario compartido para cada equipo o club deportivo, y un calendario separado para eventos privados. Los eventos de ambos se muestran lado a lado en el mismo calendario, en diferentes colores.

Sincronizar calendariosGoogle Calendar soporta el protocolo CalDAV. Este protocolo nos permite sincronizar nuestro calendario en línea con la agenda que utilicemos habitualmente. Entre las agendas más conocidas que soportan este protocolo están Microsoft Outlook, iCal, Lightning y Sunbird. Google ha publicado una aplicación (Google Calendar Sync), que es la que gestiona esta sincronización.

Compatibilidad

Dado que Google Calendar es una aplicación web, puede ejecutarse en cualquier sistema operativo que disponga de un navegador capaz de soportar las tecnologías web requeridas. Debido a que usa características avanzadas de tecnologías bastante recientes, la compatibilidad con navegadores incluye a Microsoft Internet Explorer 6+, Mozilla Firefox 1.0+, Opera 9, Safari 2.0.3 y Google Chrome, provocando errores de renderizado o incluso fallando totalmente en la carga de las páginas en otros navegadores menos populares.

Google Calendar es servicio gratuito de calendario en línea que se puede compartir con otras personas si queremos, añadir eventos e invitaciones y realizar búsquedas de eventos que podrían interesarnos en la web.

Algunas características del Calendario de Google:

Uso compartido del calendario: podríamos crear varios calendarios para, por ejemplo, compartirlos con un grupo de alumnos o de amigos, con la familia, con compañeros de trabajo, etc. Más información.

Invitaciones: Crea invitaciones a eventos, envíaselas a tus amigos y lleva la cuenta de sus respuestas y comentarios. Todo ello en un único lugar. Tus amigos recibirán tu invitación e introducirán sus respuestas, aunque ellos no utilicen Google Calendar. Se pueden transferir calendarios a otros usuarios de Google calendar.

Suscribirnos a feeds de calendarios públicos

Buscar: Realiza búsquedas en calendarios públicos para descubrir eventos que puedan interesarte y añádirlos a tu propio calendario.

Acceso móvil: Recibe notificaciones y recordatorios de eventos en tu teléfono móvil.

Publicación de eventos: Comparte los eventos que te parezca oportuno con quien quieras. Al hacer público tu calendario, todos tus eventos aparecerán en los resultados de búsqueda públicos de Google Calendar y de Google. Además, otros usuarios podrán ver dicha información en la dirección, por ejemplo la del IES Averroes, o añadiendo el calendario a su lista Calendarios.

Si al hacer público tu calendario, seleccionas "Compartir sólo la información de libre/ocupado (ocultar detalles)", la información de tu calendario no aparecerá en los resultados de búsqueda ni de Google Calendar ni de Google. Además, sólo la información de libre/ocupado estará visible para aquellos que accedan a tu calendario a través de su dirección URL o añadan el calendario a su lista Calendarios.

Mediante la opción Privacidad, puedes controlar la visibilidad de cada evento en tu calendario. Si compartes un calendario con alguien, esa persona verá todos tus eventos de forma predeterminada. Para ocultar un evento en particular (de modo que sólo tú y otros propietarios del calendario puedan verlo), basta con hacer clic en Privado. Si actualmente no compartes tu calendario, pero deseas publicar un determinado evento para que cualquier usuario tenga acceso a él, simplemente haz clic en Público.

Podemos incrustarlo en nuestra página o blog, como aquí :

En español tenemos esta opción pinchando sobre la opción Configuración (en la columna de la izquierda, debajo de los nombres de tus calendarios); se abre una ventana, en la pestaña Calendarios, si tenemos más de uno, pinchamos sobre el que nos interesa incrustar,  nos saldrán los detalles de nuestro calendario (nombre, propietario, etc.), un poco más abajo nos sale una casilla: incrustar este calendario, con un código a la derecha que comienza por <iframe y termina así: </iframe> Este es el código que necesitamos para incrustarlo en nuestra página web o blog. Podemos personalizar el tamaño, color, etc.

Cómo registrarnos

Si ya tenemos una cuenta de Google, entramos la página principal de Google Calendar, introducimos nuestro nombre de usuario y contraseña y hacemos clic en Acceder; o bien, desde Gmail, pinchamos sobre Calendar (arriba a la izquierda)

Podemos controlar cuanta información deseamos compartir y con quién. Por ejemplo, podemos dejar que unos alumnos vean la información de las actividades programadas pero no de nuestros eventos familiares. De la misma forma, otras personas también podrán compartir con nosotros la información de sus calendarios, y, si queremos, podremos compararla con la de nuestra agenda.

Por qué usar Google Calendar

Primero y principal:

• Querrás tener control de tu tiempo.
• No perderte actividades.
• Llegar con puntualidad a tus citas.
• Controlar el calendario de actividades de tus hijos.
• No olvidarte nunca más de los cumpleaños
• Sentir la tranquilidad de recibir avisos sobre tus anotaciones a diario.
• Hacer que se te envíe un aviso cuando tengas citas … con el tiempo de anticipación que tu desees.
• Mantener una lista de tareas que tengas que hacer.

Consultar tu Calendario donde quieras

Una de las mejores utilidades de esta herramienta, es que puedes usarla también en tus dispositivos móviles, tabletas, teléfonos.

Todo lo que actualices o crees en tus dispositivos, se sincroniza automáticamente y en forma sencilla con tu ordenador.

Y si lo haces en tu ordenador verás reflejado en tu móvil o tablet estas actualizaciones instantáneamente.

Calendar te informa  tus eventos para que no te pierdas ninguno

Google Calendar tiene un sistema de recordatorios que puedes configurar para que te lleguen los avisos de tus eventos,  como tu prefieras

Quizá te resulte práctico

• Una lista de tus eventos del día.
• Que unos minutos antes de recuerde cada evento
• Que te informe por mail.
• O por ventanas emergentes en tu ordenador.

Mantener listas de tareas con Google Calendar

 Google Calendar también te brinda la posibilidad de llevar listas de tareas.

Si no quieres vivir bajo estrés permanente es conveniente no anotar tareas en tu calendario.

Si anotas tareas en el calendario.

• Tienes una sensación de urgencia.
• Nunca sabes exactamente cuanto tiempo te llevará cumplir con cada tarea.
• Es probable que la tareas que tienes anotada en calendario no se pueda cumplir por algún factor externo a tí.
• O porque sencillamente no te encuentras con deseos de hacerla en ese momento..
• Cada vez que  no cumples una tarea en el tiempo que le habías asignado tienes que reprogramar calendario,  con la consiguiente frustración que te llevas…

Entonces te recomiendo utilizar la creación de tareas en tu Calendar

Conclusiones

•  En definitiva Google Calendar te brinda muchas posibilidades de uso.
• Te recomiendo que si aún no la usas, la investigues un poco y la empieces a usar.
• Yo creo que usar Google Calendar como agenda personal es un claro beneficio que me aporta el uso de  las nuevas tecnologías

GOOGLE DRIVE

Es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por la empresa estadounidense Google el 24 de abril de 2012.

Es el reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección URL, entre otras cualidades.

Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante diferentes planes de pago. Es accesible a través del sitio web desde computadoras y disponen de aplicaciones para Android e iOS que permiten editar documentos y hojas de cálculo.2​

Con el lanzamiento de Drive, Google unificó el almacenamiento disponible para un único usuario de tal manera que en esos 15 GB se guardan también los mensajes de correo electrónico de Gmail y las imágenes de Google+ que superen los 2048 × 2048 píxeles.

¿Qué es Google Drive?

Es un producto totalmente nuevo que permitirá a los usuarios almacenar de forma centralizada todos sus archivos de Google Docs y sincronizar estos archivos en todos sus dispositivos.

Los archivos serán accesibles desde el navegador web, el cliente de Google Drive y la Google Drive mobile app.

• Google Drive y Google Docs son los componentes de un servicio integrado que proporciona un espacio único para almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo.
• 
  
• Google Docs está formado por los editores de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios de Google. Se trata de documentos online alojados en la nube y que ofrecen funciones de colaboración en tiempo real.
• Google Drive es el lugar donde se accede a todos tus archivos, incluidos los documentos de Google Docs y los archivos locales que Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de alta definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador.
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• Google Drive mantiene actualizados todos los elementos automáticamente, así que puedes realizar modificaciones y acceder a la última versión desde cualquier lugar.
• 
  
• Google Drive sustituirá tu anterior Lista de documentos. Todos tus documentos de Google Docs aparecerán automáticamente en Google Drive. Además, cuando muevas archivos locales a la carpeta de Google Drive de tu ordenador, podrás compartirlos y colaborar en ellos de manera muy similar a como lo haces actualmente con Google Docs.
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• Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos. Incluye opciones de búsqueda potentes (incluso la capacidad de buscar texto en imágenes) para que puedas encontrar rápidamente lo que buscas.hayas sincronizado con la nube. Google Drive sustituye y mejora la lista de documentos de Google Docs anterior.
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• Con Google Drive, siempre tendrás una copia de tus datos en la Web. No importa lo que pase con tus dispositivos, tus archivos están seguros. Se mantien la misma calidad empresarial de protección de datos y las mismas ventajas en seguridad que ofrece Google Apps

Historia

Google Docs se originó de dos productos separados, Writely y Google Spreadsheets. Writely era un procesador de texto individual en red creado por la compañía de software Upstartle, el cual fue lanzado en agosto de 2005. Sus características originales incluían un sitio para la edición de textos en colaboración, además de controles para su acceso. Los menús, los atajos en el teclado y los cuadros de diálogo eran presentados de una manera muy similar a la que los usuarios suelen esperar en un procesador de texto tradicional, como OpenOffice.org o Microsoft Office.

En el momento de la adquisición, Upstartle tenía 4 empleados. Writely cerró los registros a sus servicios hasta que estuviese completo el movimiento a los servidores de Google. En agosto de 2006, Writely envió invitaciones de cuentas a todos aquellos que hubieron requerido ser ubicados en una lista de espera y luego se volvió disponible al público el 23 de agosto. Writely continuó manteniendo su propio sistema de usuarios hasta el 19 de septiembre de 2006 cuando fue integrado con Google Accounts.

Writely se ejecutaba originalmente sobre tecnología Microsoft ASP.NET, la cual usa Microsoft Windows. Desde julio de 2006, los servidores de Writely funcionan bajo el sistema operativo Linux.

Mientras tanto, Google desarrolló Google Spreadsheets introduciendo muchas de las bondades encontradas hoy en Google Docs. Google anunció Spreadsheets el 6 de junio de 2006 e inicialmente lo puso a disposición solo de una cantidad limitada de usuarios, según orden de llegada. El test limitado fue reemplazado después con una versión beta disponible para todos los titulares de una cuenta de Google.

En febrero de 2007 Google Docs fue liberado para todos los usuarios de Google Apps.

En junio del mismo año Google cambió la página principal para incluir carpetas en vez de etiquetas organizadas en una barra lateral.

El 17 de septiembre del 2007 Google lanzó su programa de presentación para Google Docs.

A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo subido en Google Docs.

Cambio a Google Drive

El 24 de abril de 2012, Google Docs cambió su denominación por Google Drive, cambiando su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con 15 GB de memoria gratuitos para almacenar sus archivos (un aumento importante para los 1 GB previos de Google Docs), ampliables mediante pago. Está disponible para computadoras y portátiles Mac, Android, iPhone y iPad.

Con el lanzamiento de Google Drive, Google aumentó el espacio de almacenamiento de Gmail a 10 GB; hoy en día dicho espacio está unificado a 15 GB y se comparte entre los dos servicios a libre elección del usuario.

Las novedades destacadas en su lanzamiento fueron:

Ampliación del almacenamiento gratuito de 1 GB a 5 GB, y posteriormente 15 GB.

Capacidad de sincronizar archivos y documentos con el ordenador, y visualización mejorada de documentos de Google fuera de línea.

Cambios en la barra lateral de navegación.

Frente al anterior sistema de visualización fuera de línea denominado «Google Docs Sin Conexión», el nuevo sistema de Google Drive permite mover y eliminar documentos de Google sin estar conectado a Internet. Al conectarse, Google Drive refleja estos cambios en la nube. Incluso es posible recuperar documentos Google de la papelera de la PC.

El sistema de sincronización de archivos permite al usuario:

Editar sus archivos en el ordenador y tenerlos disponibles en la nube.

Contar con respaldo automático.

Contar con un control de versiones, pudiendo acceder a versiones anteriores de un archivo después de ser modificado.

Realizar subidas o bajadas masivas de archivos, respetando la estructura de carpetas.

Google Drive no es superior a otros sistemas de respaldo de archivos como iDrive, o de sincronización como Dropbox, aunque integra sin conflictos todas las herramientas en un solo producto.

A finales de 2017, según los creadores de Google, Larry Page y Serguéi Brin, ha informado qué se pondrá el límite de 15 GB al día, superando los límites de cuota de transferencia, así qué es necesario tener una Cuenta de Google para quitar ese límite.

Google One

En mayo de 2018 se anunció una suscripción de pago al servicio, nombrado Google One y se lanzó el 23 de agosto del mismo año, que incluye nuevas funciones además de almacenamiento extra: chat directo, asesoramiento personalizado, créditos. Los usuarios que estén suscritos recibirán beneficios de descuentos o créditos para sus otras aplicaciones de pago como Google Play y hoteles. Cuenta con la función de compartir el plan con hasta 5 miembros de un grupo sin costo adicional. 4​

Cliente

Icono de Google Drive.

Para que la aplicación de Google Drive sincronice archivos entre la computadora del usuario y su almacenamiento en la nube, el cliente debe estar abierto en la computadora del usuario. El cliente se comunica con Drive para que los cambios en un lado se reflejen en el otro y que así siempre contengan los mismos archivos.

El cliente de Google Drive está disponible para los siguientes dispositivos: PC con Windows XP, Windows Vista, Windows 7 y Windows 8 que usen particiones NTFS, o Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) o superior; teléfonos inteligentes y tabletas con Android 2.1 (Eclair) o superior; iPhones y iPads con iOS 5.0 o superior. Además de estos sistemas, Sundar Pichai dijo que Google Drive estaría muy bien integrado con Chrome OS.

Aplicación de ordenador

Google anunció el reemplazo de su cliente por uno nuevo que se integrará con el cliente de Google Fotos. Backup and Sync empezará a estar disponible para MAC y Windows el próximo 28 de junio del 2018 dando la posibilidad de hacer copias de seguridad, sincronización de fotos y archivos a la nube desde cualquier carpeta en la computadora del usuario, pendrives y tarjetas SD.5​ De esta manera, este nuevo cliente se aleja de la funcionalidad principal de Google Drive sin deshacerse de ella.6​ La actualización de Backup and Sync se llevará a cabo automáticamente permitiendo que el usuario no pierda dichas configuraciones y las carpetas que tienen sincronizadas con sus computadoras actualmente.

Aplicación móvil

Google Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y pueden editar los documentos.

Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad para la visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada específicamente para este dispositivo.

Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 kB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10 000 filas, 256 columnas, 100 000 celdas y 40 hojas. Solo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Solo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB.

File Stream de Google Drive

Google anunció que desde septiembre de 2017 se está trabajando con un nuevo reemplazo para los clientes de escritorio, llamada File Stream de Google Drive. Ofreciendo las mismas herramientas que su predecesor, con la novedad que ahora se integra nativamente con el sistema operativo instalado. Actualmente este cliente solo puede ser usado con clientes que tengan contratado los servicios de Google Apps.

Interfaz del sitio web

Google Docs es soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Opera, Safari y Maxthon.

Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorización del editor del documento y para descargar los archivos es necesario disponer de una cuenta de Google.

Almacenamiento

Google ofrece 15 GB iniciales a todos los usuarios que se comparten entre tres de sus productos más usados: Gmail, Google+ Fotos (Picasa) y Google Drive. Los usuarios pueden aumentar esos 15 GB mediante suscripción mensual para disponer de más almacenamiento. Es importante saber que los archivos alojados que usen los formatos nativos de Google Docs no cuentan en esos 15 GB al igual que las imágenes de Google+ Fotos menores que 2048 × 2048 píxeles y los vídeos que duren menos de 15 minutos.

A 28 de enero de 2018 en España se pueden adquirir los siguientes planes de almacenamiento en forma de suscripción mensual

Inicialmente Google Docs ofrecía 1 GB de almacenamiento gratis, el 24 de abril de 2012 Google presentó Google Drive que ofrecía 5 GB de almacenamiento gratis, además de presentar Drive, Google hizo otros cambios en el servicio incluyendo el aumento de capacidad gratis de Gmail de 7 GB a 10 GB.

Originalmente Gmail, Google Docs y Picasa contaban por separado el almacenamiento gratuito de cada plataforma y el almacenamiento otorgado por estos planes se compartía. Poco a poco Google fue unificando el almacenamiento de los usuarios y actualmente todo el espacio es conjunto sea gratis o pagado.

El 13 de marzo de 2017, Google cambió los precios de los planes otra vez reduciéndolos en un drástico 80 %, resultando esto en precios mucho más baratos que los de su competidor directo, Dropbox.

Seguridad

La privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por el hecho de que mucha gente está autenticada en sus cuentas de Google de manera casi permanente (las cuentas Google se utilizan para la gran variedad de servicios ofrecidos por Google como correo electrónico, calendario, etcétera). A pesar de que este login unificado tiene claras ventajas, representa un potencial riesgo para la seguridad mientras el acceso a Google Docs no requiera comprobación de contraseña.

Google Drive no cumple con la ley de protección de datos europea (RGPD) puesto que los archivos se almacenan fuera de Europa tal como exige la ley (European General Data Protection Regulation G.D.P.R. / EU Data Protection Directive 95/46/EC.). Tampoco firman un contrato de protección de datos que es obligatorio también por ser el Encargado del Tratamiento con respecto a los datos y archivos del usuario final.7​

Aplicaciones integradas

Documentos de Google, Presentaciones de Google y Hojas de cálculo de Google ―oficialmente Google Docs, Slides, Sheets― es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye procesador de textos, Hoja de cálculo, programa de presentación básico, creador de dibujos y editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs junto con Gmail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google empezó a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento en línea con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS.3​ El 24 de abril de 2012 Google Docs cambió su denominación a Google Drive, incorporando la capacidad de sincronizar archivos con la PC, y aumentando la cuota de almacenamiento gratuito a 5 GB.

Recientemente Google Docs agregó nuevas funciones inteligentes e integración con Slack. Las nuevas características del grupo de aplicaciones están destinadas a ayudar a ahorrar tiempo, puesto que aprovechan integraciones con herramientas de terceros y además, utilizan el aprendizaje automático para simplificar y hacer más rápido el ritmo de trabajo.

Gracias a esta actualización, ahora Docs será capaz de sugerir acciones a diferentes elementos de manera inteligente. La nueva función de tareas sugeridas se activará si Documentos detecta el nombre o dirección de correo de alguien con acceso al archivo y, así mismo, los Formularios de Google pueden predecir el tipo de pregunta que estás haciendo y a partir de esto sugerir posibles respuestas. Además, Google ha añadido varios comandos nuevos de voz que permiten añadir formato a documentos sin tener que hacer clic.